Wie zijn we
Ons website-adres is: https://www.deemsterland.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
We vinden privacy belangrijk, daarom verzamelen (en delen) we in beginsel zo min mogelijk data van onze bezoekers. De Deemsterland-website verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. De enige data die we verzamelen zijn a) gegevens die u vrijwillig aan ons doorgeeft, en b) technische gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals IP-adres.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
Registratieformulier en Contactformulier
Voor- en achternaam, e-mailadres en IP-adres (voor antispam-maatregelen)
Aanvraagformulier voor het tijdschrift Deemsterland
Voor- en achternaam, e-mailadres, straat, huisnummer, postcode, woonplaats en IP-adres (voor antispam-maatregelen)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het contactformulier, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Deemsterland-website verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– U te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken en daarmee reacties te kunnen plaatsen
– U het tijdschrift Dossier Deemsterland toe te kunnen sturen (alleen als u dat zelf aangeeft)
Geautomatiseerde besluitvorming
De Deemsterland-website neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Commentaar
Als bezoekers commentaar op de site achterlaten, dan slaan we de gegevens op in het commentaarformulier, en het IP-adres van de gebruiker en de browser ‘user agent string’ als hulpmiddel om spam te voorkomen.
Een anonieme letterreeks, afgeleid van uw e-mailadres (ook wel hash genoemd), kan aan de Gravatarservice wordt doorgestuurd om te kijken of u deze service gebruikt. Het Gravatar privacybeleid is hier te vinden: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van uw commentaar, wordt uw profielfoto zichtbaar voor de lezers van uw commentaar.
Media
Als u plaatjes naar de website upload, dan raden we zeer aan geen plaatjes met ingebedded locatiedata (EXIF GPS) te uploaden. Bezoekers van de website kunnen de foto’s downloaden en alle aanwezige locatiedata uit de foto’s op de site bekijken en gebruiken; dit zou uw privacy kunnen schaden.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De Deemsterland-website gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Indien u onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.
Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt uw login 2 weken bewaard. Zodra u uitlogt uit uw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat u hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Deemsterland-website bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Gegevens die u ons toestuurt via het contactformulier en reacties, en technische data van bezoekers (vastgelegd door de webserver) kúnnen door ons voor altijd worden bewaard.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Deemsterland-website verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wel kunnen wij uw commentaar of gegevens die u via het contactformulier verschaft aan een geautomatiseerde spam-detectie service versturen ter controle.
Als u een wachtwoord reset aanvraagt, wordt uw IP-adres opgenomen in de reset e-mail.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek via het contactformulier.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. De beheerder van de Deemsterland-website zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
De Deemsterland-website wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Deemsterland-website neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via de het contactformulier.
R.P. Avezaath is de Functionaris Gegevensbescherming van de Deemsterland-website. Hij is te bereiken via het contactformulier.